Chứng chỉ tin học và những điều cần biết

I. CHỨNG CHỈ TIN HỌC LÀ GÌ?

Chứng chỉ tin học là một tài liệu chứng nhận được cấp cho những người đã hoàn thành khóa học đào tạo về các khái niệm cơ bản và nâng cao về công nghệ thông tin và máy tính. 

Theo thông tư số 03/2014/TT-BTTTT của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng tin học (hay kỹ năng sử dụng Công nghệ thông tin) bao gồm:

• Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản: bao gồm 6 mô đun sau: Sử dụng máy tính cơ bản, xử lý văn bản cơ bản, sử dụng bảng tính cơ bản, sử dụng trình chiếu cơ bản, sử dụng Internet cơ bản.
• Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT nâng cao: bao gồm 9 mô đun sau: Xử lý văn bản nâng cao, sử dụng bảng tính nâng cao, sử dụng trình chiếu nâng cao, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu, thiết kế đồ họa hai chiều, biên tập ảnh, biên tập trang thông tin điện tử, an toàn bảo mật thông tin, sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.

II. NHỮNG CHỨNG CHỈ TIN HỌC PHỔ BIẾN 

Dưới đây là một vài chứng chỉ tin học phổ biến hàng đầu đang được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam nói riêng và trên Thế giới nói chung.

• Chứng chỉ tin học văn phòng MOS
• Chứng chỉ tin học IC3
• Chứng chỉ tin học quốc tế ICDL

III. CHỨNG CHỈ TIN HỌC VĂN PHÒNG MOS

Chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) là một chứng chỉ quốc tế do Microsoft cung cấp. Nó xác nhận rằng người sở hữu có kiến thức và kỹ năng sử dụng hiệu quả các ứng dụng trong bộ Microsoft Office.

MOS bao gồm nhiều chứng chỉ cụ thể cho các ứng dụng khác nhau trong bộ Microsoft Office, bao gồm:

• MOS Word (Word Specialist): Khả năng tạo, chỉnh sửa, định dạng văn bản và sử dụng các tính năng nâng cao.
• MOS Excel (Excel Specialist): Khả năng tạo, quản lý và phân tích bảng tính, bao gồm cả công thức và các tính năng nâng cao.
• MOS PowerPoint (PowerPoint Specialist): Khả năng tạo và thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.
• MOS Outlook (Outlook Specialist): Khả năng quản lý email, lịch trình và liên lạc.
• MOS Access (Access Specialist): Khả năng quản lý cơ sở dữ liệu.
• MOS SharePoint (SharePoint Specialist): Khả năng quản lý và chia sẻ thông tin trong tổ chức.
• MOS OneNote (OneNote Specialist): Khả năng tổ chức và ghi chú thông tin.

Tại Việt Nam, IIG đang là cơ sở tổ chức thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS với 3 địa điểm như sau:

• Miền Bắc: Tầng 3 Trung Yên Plaza, Số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Miền Trung: 19 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
• Miền Nam: Tầng 1, Tháp 1 The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, An Phú, Thủ Đức, Hồ Chí Minh.

Các cấp độ của chứng chỉ tin học văn phòng MOS:

• Specialist: Kỹ năng cơ bản trong các sản phẩm của  Microsoft Office.
• Expert: Kỹ năng cao cấp trong Microsoft Excel và Microsoft Word.
• Master: Kỹ năng tổng thể toàn diện cao cấp nhất trong việc sử dụng Microsoft Office. Yêu cầu 4 bài thi: Excel Expert, Word Expert, PowerPoint và một trong 2 bài thi: Access hoặc Outlook.

Chứng chỉ tin học văn phòng MOS dành cho các đối tượng:

• Chứng chỉ tin học văn phòng MOS dành cho tất cả các đối tượng bao gồm cả học sinh, sinh viên và người đi làm.
• Đối với học sinh, sinh viên sử dụng các công cụ tin học văn phòng MOS để soạn thảo bài luận, tạo bảng tính cho các dự án học tập đến tạo bài thuyết trình cho lớp học.
• Đối với người đi làm, MOS sử dụng được trong mọi lĩnh vực như văn phòng, tài chính, kinh doanh và nhiều ngành nghề khác. Nó giúp cải thiện hiệu suất làm việc và mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp.

Người sở hữu chứng chỉ Tin học Văn phòng MOS (Microsoft Office Specialist) có nhiều lợi thế trong nhiều môi trường công việc khác nhau. Dưới đây là một số lợi ích của việc sở hữu chứng chỉ MOS:

• Tăng cơ hội nghề nghiệp: MOS cung cấp một lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động. Nó thể hiện rằng người sở hữu có kiến thức và kỹ năng sử dụng hiệu quả các ứng dụng văn phòng, theo khảo sát cho thấy những người sở hữu chứng chỉ MOS có thu nhập cao hơn khoảng 12% so với những người khác.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Các ứng dụng văn phòng của MOS với nhiều tính năng khác nhau như quản lý văn bản, bảng tính và bài thuyết trình, giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh tiết, kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.
• Cơ hội trong học tập: MOS cung cấp nền tảng vững về các ứng dụng văn phòng, giúp người sở hữu tiếp tục học tập và phát triển trong các lĩnh vực liên quan.

IV. CHỨNG CHỈ TIN HỌC VĂN PHÒNG IC3

IC3 (Digital Literacy Certification) là chứng chỉ có giá trị sử dụng vô thời hạn, chứng nhận Quốc tế về việc sử dụng Internet và máy tính do Tổ chức Tin học thế giới Certiport Hoa Kỳ cấp. IC3 được triển khai tại hơn 140 quốc gia với 25 ngôn ngữ khác nhau. Tại Việt Nam người thi có thể lựa chọn thi bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt.

Chứng chỉ IC3 được thiết kế để giúp người học phát triển kiến thức và kỹ năng cơ bản về tin học và internet, cung cấp nền tảng cho việc sử dụng công nghệ thông tin và truy cập internet một cách hiệu quả.

Bài thi chứng chỉ IC3 bao gồm ba phần chính:

• Phần Giáo dục Cơ bản về Máy tính (Computing Fundamentals): Bao gồm các kiến thức cơ bản về máy tính, hệ điều hành, phần cứng và phần mềm, quản lý tệp tin, và các khái niệm về mạng. Thí sinh được coi là đạt nếu đạt  tối thiểu 710 điểm trên thang điểm 1000 điểm.
  
• Phần Kỹ năng Sử dụng Internet (Key Applications): Tập trung vào sử dụng các ứng dụng trực tuyến, công cụ tìm kiếm, email, trình duyệt web và các khái niệm liên quan đến internet. Nội dung thi phần này sẽ bao gồm các phần mềm ứng dụng trong bộ phần mềm MS Office: Word, Excel, Access, PowerPoint. Thi sinh được coi là vượt qua bài thi khi đạt điểm tối thiểu 680/1000 điểm.
• Phần Xử lý Văn bản, Bảng tính và Trình bày (Living Online): Nội dung câu hỏi sẽ liên quan tới các khái niệm cơ bản về mạng máy tính, cách sử dụng công cụ tìm kiếm, thư điện tử, mạng xã hội và các quy tắc ứng xử trên mạng và cách sử dụng máy tính an toàn. Thí sinh được coi là vượt qua bài thi này khi đạt điểm tối thiểu 660/1000 điểm.

Địa điểm thi chứng chỉ IC3:

• Hiện nay IIG Việt Nam đang nắm giữ quyền tổ chức thi chứng chỉ tin học IC3, vào chiều thứ Tư mỗi tuần sẽ có một buổi thi. (IIG có 3 cơ sở thi như MOS)
• Lưu ý: Thí sinh đăng ký thi trước 15 giờ thứ Ba của tuần thi.

Chứng chỉ IC3 dành cho mọi đối tượng bao gồm cả học sinh, sinh viên và những người đi làm. Một số lợi thế của người sở hữu chứng chỉ IC3 như:

• Chứng thực được kỹ năng tin học của bản thân.
• Tăng năng suất học tập và làm việc hiệu quả
• Làm chủ những kỹ năng cần thiết để thực hiện thao tác trên các ứng dụng cơ bản và phát triển hơn trong thời đại công nghệ số.
• Ở một số trường Đại học, chứng chỉ IC3 có thể sử dụng để được miễn học, miễn thi vầ đổi điểm học phần Tin học đại cương, là một trong những chuẩn đầu ra Tin học.
• Hay sử dụng chứng chỉ này để thi tuyển công chức nhà nước.
• Nâng cao sự chuyên nghiệp và tự tin trước đồng nghiệp, cấp trên và nhà tuyển dụng.
• Đánh giá khả năng hiện tại của bản thân để chuẩn bị, lập kế hoạch đào tạo, phát triển bản thân phù hợp.

V. CHỨNG CHỈ TIN HỌC QUỐC TẾ ICDL

Chứng chỉ ICDL (International Computer Driving License) là một chứng chỉ quốc tế được công nhận trên toàn cầu, xác nhận khả năng sử dụng hiệu quả các ứng dụng văn phòng và công nghệ thông tin. ICDL bao gồm một loạt các mô-đun, mỗi mô-đun tập trung vào một ứng dụng hoặc kỹ năng cụ thể.

Dưới đây là một số mô-đun phổ biến của chứng chỉ ICDL:

• Mô-đun Xử lý Văn bản (Word Processing): Ứng dụng xử lý văn bản để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản.
• Mô-đun Tạo Bảng Tính (Spreadsheet): Ứng dụng bảng tính để tạo, quản lý và phân tích dữ liệu.
• Mô-đun Tạo Bài Thuyết Trình (Presentation): Ứng dụng tạo bài thuyết trình để thiết kế và trình bày thông tin một cách hấp dẫn.
• Mô-đun Xử lý Dữ liệu Cơ bản (Data Entry): Tập trung vào việc nhập liệu dữ liệu vào các hệ thống máy tính.
• Mô-đun Truy cập Cơ bản (Database): Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu để tạo và truy vấn cơ sở dữ liệu.
• Mô-đun Navigating the Internet: Sử dụng trình duyệt web và tìm kiếm thông tin trực tuyến.
• Mô-đun Trình Duyệt Web và Email (Web Browsing and Email): Sử dụng trình duyệt web và gửi, nhận email.
• Mô-đun Quản lý Tệp Tin (File Management): Tổ chức, sao lưu và quản lý các tệp tin và thư mục.

Chứng chỉ ICDL cung cấp một cơ sở vững về các kỹ năng tin học và công nghệ thông tin cần thiết trong nhiều lĩnh vực công việc và nghiên cứu.

Giống như MOS và IC3, ICDL dành cho mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên, người đi làm tới các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp:

• Đối với cá nhân: Sẽ có nhiều cơ hội tốt hơn khi xin việc làm. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều có lòng tin với các ứng viên sở hữu chứng chỉ quốc tế này, bởi ICDL đã được thế giới công nhận vì phản ánh được chính xác khả năng máy tính của ứng viên.
• Đối với nhà tuyển dụng: ICDL giúp các nhân viên hành chính – nhân sự thiết lập được chuẩn mực về kỹ năng máy tính, đảm bảo tính thống nhất với tất cả các trình độ trong công ty. Giúp họ giảm được chi phí về hỗ trợ cho CNTT.

.By: Phan Trà